PLANEJAR E AGIR

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PLANEJAR E AGIR

Uma das atividades desenvolvidas pelo Eco Training trabalha o planejar e o agir, qual a necessidade de um planejamento para objetivar metas dentro de prazos estabelecidos. Uma realidade urgente no mundo dos negocios

O que e objetivar metas? Primeiro vamos estabelecer o que e uma meta. Meta e um marco onde se pretende chegar, sinal que indica ou demarca o ponto final de um processo.

Sexta-feira, durante um treinamento, estavamos sentados no alpendre do Abrigo Reboucas no Parque Nacional de Itatiaia. Foram dadas duas opcoes para o grupo: chegar ao topo do Pico das Agulhas Negras ou do Pico das Prateleiras. Coube ao grupo definir qual era a meta a ser alcancada naquele dia, com aquela equipe,naquele momento. O criterio de escolha foi determinado pelo grupo, segundo intencoes pessoais, curiosidade, recompensa, dificuldade, experiencia. O grupo determinou a meta e neste momento gerou um comprometimento de toda a equipe. Afinal, a escolha foi uma decisao coletiva.

Para determinar a meta, o grupo teve que ponderar sobre varios aspectos que ate entao nao faziam parte do universo de decisoes e percepcoes de cada um. A caminhada para o Agulhas e mais longa, todos avaliaram se estavam preparados, condicao fisica, roupas, alimentacao, calcados, capa de chuva.

A regra determinada pelo Eco Training era quetodosdeveriam chegar ao mesmo tempo. A equipe do Eco Training e responsavel por toda seguranca necessaria para o cumprimento da meta, mas como chegar la e uma tarefa do grupo. Foi disponibilizado todo equipamento necessario, cartas topograficas, bussolas, GPS (Sistema de localizacao por satelite), equipamento de seguranca. Todas as instrucoes de utilizacao de cada equipamento foram dadas na noite anterior.

Determinar uma meta nao e a garantia de que ela ira se cumprir, para isto e necessario um bom planejamento. Nao que nao se conseguiria chegar a esmo, acertando e errando, e que o planejamento facilita as coisas, permite intervencoes e avaliacoes periodicas, rearranjos, novas metas e outros planejamentos.

Objetivar algo e torna-lo real. Objetivar uma meta e fazer com que ela se realize, e a forma de fazer com que uma meta se objetive e atraves de um bom planejamento.

O grupo comecou a planejar a caminhada. A perspectiva era de caminhar a uma velocidade media de 4 km por hora e um tempo previsto de 4 horas para ir e voltar. Pontos foram marcados para que cada pessoa se rodiziasse na conducao do grupo e na utilizacao dos aparelhos de localizacao.

Prazos sao espacos de tempo determinados, periodos com os quais convivemos. Cumprir um prazo tambem e uma meta.

Iniciamos a caminhada com destino ao Pico das Agulhas Negras, em meio a uma natureza exuberante e um clima ameno.

Uma coisa que deve permear todo planejamento e a objetividade, ou seja, a capacidade individual de tornar real aquilo que se concebeu no espirito e o quanto da objetividade individual esta em harmonia com o grupo.

Apos uma hora de caminhada um erro de leitura e na bussola desviou o grupo de sua meta. Um caminho que ninguem tinha escolhido fruto de um erro individual que refletiu no compromisso da equipe com a meta. O que fazer? Em um primeiro momento o sentimento geral foi de raiva, desesperanca, culpa. Mas nada disto iria levar o grupo a sua meta.

Todos juntos novamente. Onde erramos, ao inves de achar culpados isolados. Identificado o local do desvio, o grupo retornou ao ponto e ai com as coordenadas corretas prosseguiu seu caminho.

A quantidade de situacoes a que estamos sujeitos em uma caminhada e enorme, todas elas exigem decisoes rapidas, espirito de equipe, lideranca e um sistema de comunicacao eficiente, levando a readequacao dos prazos, a novos compromissos individuais e novos planejamentos.

Achar que nao teremos imprevistos e prepotencia e compromete a objetivacao da meta. Alguns imprevistos que foram listados pelo grupo durante o Fogo do Conselho:

  • Paradas para banheiro.
  • Paradas para descanso.
  • Medos individuais.
  • Erro de leitura de cartas e mapas.
  • Erro de leitura dos instrumentos.
  • Diferencas na velocidade de caminhada dos participantes.
  • Falta de objetividade.
  • Devaneios (validos, mas deveriam estar planejados).
  • Mudanca no clima.
  • Achar que sabe, quando naosabe.
  • Saber, nao ter seguranca do que sabe, portanto nao se comprometer.
  • Nao compartilhar.
  • Falta de comprometimento.

Com todos os imprevistos o grupo alcancou a meta em um tempo maior do que havia planejado, levando dali uma boa carga de coisas para pensar, principalmente, de como as situacoes sao semelhantes e do quanto esta caminhada serviu de diagnostico para firmar compromissos de mudanca.



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